PRIVACY
POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護の基本方針

ヴェイス・ミュージック・パブリッシング株式会社(以下、当社)は、高度情報通信社会において個人情報の利用が著しく広がる中、その取り扱いを慎重に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう万全を期します。当社業務に関わる全ての者は、個人情報保護に係る法令等を遵守し、ここに定める方針を自ら規律をもって実践します。

 

1.個人情報保護関連法令等の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令及び関連規定、ガイドラインを遵守します。

2.個人情報の取得、利用について

当社は、予め本人に通知し又は公表した利用目的に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用します。

3.権利者の個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報のうち、当社が契約する作詞家・作曲家その他楽曲の諸権利者の個人情報は、各種連絡・計算書の送付・著作権使用料等の支払・管理楽曲のプロモーション活動・その他音楽著作権等の管理業務の遂行のために必要な範囲内で利用します。

4.その他の個人情報の利用目的について

当社が当ウェブサイトを通じて取得した個人情報のうち、各種お問い合わせ・発注に関する個人情報はお問い合わせ等への対応のために、またオーディション応募に関する個人情報は当社からの各種連絡のために、それぞれ必要な範囲内で利用します。その他の個人情報は、当社が取引先との事務連絡及び業務執行(取引履歴管理を含む)のために必要な範囲内で利用するものを除き、保存期間は原則として最長6ヶ月とし、保存期間経過後は速やかに消去します。(不要になった個人情報は保存期間経過を待たず、直ちに消去します)。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社の保有する個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去等の請求をされる場合には、「個人情報の開示等の請求手続」に従ってご請求ください。当社は、請求内容及び請求者本人からの請求であることを確認の上で、個人情報保護法及びその趣旨に基づき、所定の手続に従って適切かつ速やかに対応します。情報の開示等にあたっては、個人情報保護法第30条に基づき、手数料として1件につき金1,000円(送金手数料別)をお支払いただきます。また、法令等の定めにより請求に応じられない場合があります。 なお、当社が契約する作詞家・作曲家その他楽曲の諸権利者の方については、この手続によらずご住所等の変更を承ります。個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます。

 

・個人情報の開示等の請求手続


1.請求書の入手はこちら


 

2.手数料(利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合)


利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき1000円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧下さい。なお、情報内容の訂正・追加削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。

 

3.請求書の送付先は以下の通りです。


〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-16-13 代々木エクセラン3F
ヴェイス・ミュージック・パブリッシング株式会社
個人情報窓口 宛

 

4.請求書の必要記入事項


必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。 請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。 また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。

 

6.個人情報保護に対する取り組みの継続的見直しについて

当社は、個人情報保護に関する社内体制について継続的に見直し、必要に応じて随時改善に努めます。

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